Romkas.com - Пишу про: Маркетинг || PR || Стартапы || CEO (Chief Executive Officer) || CRO (Chief Reputation Officer) || Корпоративная культура || IT / Информационные технологии || Райтинг || Donetsk / Донецк...

Бумажный документооборот VS Электронный документооборот

Написал заметку про преимущества использования электронного документооборота перед классическим бумажным документооборотом.

В современном бизнесе лидирует тот, кто использует современные технологии.
Давайте рассмотрим преимущества ведения документооборота в электронном виде перед ведением документооборота в бумажном виде. 

Для сравнения приведем лишь некоторую статистику, которую предоставляет Siemens Business Services:

90% всех внутренних документов большую часть времени находятся в пути, то есть передаются от одного сотрудника к другому


Получается, что непосредственно продуктивной работе над документом уделяется всего лишь 10% затраченного на него времени. В системе электронного документооборота документы передаются от одного сотрудника к другому мгновенно. Время обработки документов сокращается на 90%! 

По данным Siemens Business Services, в среднем каждый внутренний документ копируется до 20 раз


В системе электронного документооборота документы не плодятся и не дублируются – существует один актуальный оригинал документа и он проходит путь по заранее определенному маршруту: при рецензировании, обсуждении или утверждении документ мгновенно попадает на следующий шаг. 

60% распечатываемых копий документов теряют свою актуальность в тот же день


Больше половины распечатанных документов попадают в корзину в тот же день или остаются лежать на столе «мертвым грузом». Нет смысла делать огромное количество копий одного документа, ведь это ведет к нецелевому расходованию средств и приводит к неразберихе в огромном количестве бумаг. 

Около 6% прибыли компаний направляют на обслуживание своего бумажного документооборота


Система электронного документооборота позволяет снизить данные расходы за счет автоматизации документоориентированных процессов и сокращения сопутствующих затрат. 

От того, насколько качественно оптимизированы и автоматизированы процессы организации, зависит эффективность ее деятельности.

 

Платформа для автоматизации бизнес-процессов.
Мы сделали новую инфографику на тему экономии ресурсов при использовании системы электронного документооборота, в сравнении с классическим бумажным документооборотом предприятий.  
Автоматизируйте процессы документооборота с XPages Dynamic.
XPD.com.ua

Платформа для автоматизации бизнес-процессов.

Мы сделали новую инфографику на тему экономии ресурсов при использовании системы электронного документооборота, в сравнении с классическим бумажным документооборотом предприятий.  

Автоматизируйте процессы документооборота с XPages Dynamic.

XPD.com.ua

Back to Top